Sustainability

1. Einleitung

Unser Unternehmen ist bestrebt, Nachhaltigkeit in unsere Kernaktivitäten zu integrieren, indem wir ein strukturiertes Corporate Sustainability Programme umsetzen, das die drei Hauptsäulen Umwelt, Soziales und Governance (ESG) anspricht. Dieses Dokument skizziert unsere Praktiken, Richtlinien und Verfahren, um unsere Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und einen positiven langfristigen Einfluss zu gewährleisten.

2. Umwelt

2.1 Umweltpolitik

Unsere Umweltpolitik spiegelt unser Engagement wider, unsere Umweltbelastung zu minimieren. Die Missionserklärung des Managements lautet wie folgt:

"Wir verpflichten uns, unseren ökologischen Fußabdruck durch die Einführung nachhaltiger Praktiken zu reduzieren und kontinuierlich Wege zu suchen, unsere Umweltleistung zu verbessern. Unser Ziel ist es, durch verantwortungsbewusstes Ressourcenmanagement, Vermeidung von Verschmutzung und Einhaltung von Umweltvorschriften eine gesündere Erde für zukünftige Generationen zu schaffen."

2.2 Bewertungen der Umweltauswirkungen

Wir bewerten regelmäßig die Umweltauswirkungen unserer Aktivitäten durch umfassende Audits und Bewertungen. Diese Bewertungen umfassen den Energieverbrauch, die Ressourcennutzung, die Abfallerzeugung und die Emissionen.

2.3 Umweltziele

‍Resourcenschonung: Unser Unternehmen engagiert sich aktiv für die Reduzierung des Ressourcenverbrauchs. Wir setzen auf Recycling und wiederverwertbare Verpackungseinheiten, z.B. auf den Einsatz von wiederverwertbaren Kunststoffboxen anstatt Umzugskarton bei Haushaltsauflösungen. Unsere eingesetzten Kartonagen bestehen heute bereits aus 100% recycelten Rohmaterialien. Dies unterstützt unsere Initiativen Materialien und Abfall zu minimieren. Um unsere Getrennthaltungsquote zu erfüllen werden unvermeidbare Abfälle bei uns vorsortiert und im Anschluss bei unserem zertifizierten Entsorgungsfachbetrieb dem Recyclingprozess zugeführt oder thermisch verwertet. Die Getrennthaltungsquote wird jährlich überwacht und geprüft. Als weiteren Punkt haben wir in unserer Betriebstätte einen Wasserspender aufgestellt, anstatt Wasser in PET-Flaschen für die Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen. Dies unterstützt unsere Zero-Waste-Initiative und die Reduzierung von Einwegplastik und spart jährlich ca. 1500 –2000 PET-Flaschen ein. Leere Tonerkartuschen sammeln wir in einer Sammelbox um sie dem Recyclingprozess seitens des Herstellers zuzuführen.
Abfallmanagement: Entwicklung und Implementierung robuster Abfallmanagementstrategien, um Abfall effektiv zu reduzieren, wiederzuverwenden und zu recyceln.
Reduzierung des CO2-Fußabdrucks: Festlegung messbarer Ziele zur Reduzierung unseres CO2-Fußabdrucks durch Steigerung der Energieeffizienz, Umstellung auf erneuerbare Energiequellen und Minimierung unnötiger Reisen. Um unseren CO2-Fußabdruck weiter zu verringern, setzen wir verstärkt auf Elektrodienstfahrzeuge. Unsere Dienstwagenflotte wird schrittweise auf Elektrofahrzeuge umgestellt, und besteht bereits heute aus 3 rein elektrischen Dienstfahrzeugen, die emissionsfrei und energieeffizient während des Betriebs sind. Diese Fahrzeuge werden mit Strom aus mind. 70% - 100% Ökostrom betrieben, was die Umweltbelastung weiter reduziert. Soweit möglich möchten unsere Flotte von Elektrodienstfahrzeugen bis 2029 auf 5 rein elektrisch betriebene PKW ausbauen. Für den Transport unserer Waren setzen wir auf moderne LKW, die mit EURO 6 Motoren ausgestattet sind. Diese Motoren erfüllen die höchsten europäischen Abgasnormen und tragen erheblich zurReduktion von Schadstoffemissionen bei. Durch den Einsatz dieser LKW verringern wir die Emissionen von Stickoxiden (NOx) und Feinstaubpartikeln erheblich, was nicht nur die Luftqualität verbessert, sondern auch einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz leistet. Darüber hinaus optimieren wir unsere Logistikprozesse kontinuierlich, um Leerfahrten zu vermeiden und die Effizienz unserer Transportwege zu maximieren. Ziel ist es bis 2029 ausschließlich LKW mit EURO 6 Motoren oder höher zu betreiben.

3. Soziales

3.1 Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden

Wir setzen auf höchste Standards für die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen stellen sicher, dass unsere Mitarbeiter in einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung arbeiten. Wir verpflichten uns, die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, Kunden und der Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, zu schützen durch:

Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien: Einhaltung umfassender Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien. Durchführung regelmäßiger Schulungen und Sicherheitsaudits (Gefährdungsbeurteilungen). Einsatz von arbeitsplatzbezogener persönlicher Schutzausrüstung (PSA). Regelmäßige Unterweisungen und aushängende Sicherheitsrichtlinien stellen sicher, dass unsere Mitarbeiter in einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung arbeiten.

3.2 Diversität, Gerechtigkeit und Inklusion

Wir fördern eine Kultur der Vielfalt und Inklusion. Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen zu innovativeren Lösungen führen und ein respektvolles und produktives Arbeitsumfeld schaffen.

‍Diversitätsrichtlinien: Durchsetzung von Richtlinien, die Vielfalt bei der Einstellung, Bindung und Beförderung fördern.
Gerechtigkeitsinitiativen: Implementierung von Maßnahmen zur Gewährleistung gerechter Chancen und Behandlung für alle Mitarbeiter.
Inklusionsprogramme: Entwicklung von Programmen, die ein inklusives Arbeitsumfeld fördern, in dem sich alle Mitarbeiter wertgeschätzt und respektiert fühlen.

3.3 Mitarbeiterengagement und faire Behandlung

Engagement Strategien: Förderung des aktiven Mitarbeiterengagements durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und offene Kommunikationskanäle
Richtlinien zur fairen Behandlung: Sicherstellung einer fairen und respektvollen Behandlung aller Mitarbeiter durch Einhaltung der Arbeitsgesetze und ethischer Standards (Code of Conduct)

3.4 Lernen und Entwicklung

‍Schulungsprogramme: Bereitstellung kontinuierlicher Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Workshops, Seminare und E-Learning-Plattformen
‍Karriereentwicklung: Unterstützung der beruflichen Entwicklung durch Mentoring-Programme (z.B. FIDI Academy) und personalisierte Entwicklungspläne

3.5 Gemeinschaftsengagement

Initiativen zur Einbindung der Gesellschaft Wir engagieren uns aktiv in der Gemeinschaft und unterstützen lokale Projekte und gemeinnützige Organisationen. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich freiwillig zu engagieren und ihre Fähigkeiten und Ressourcen für soziale Zwecke einzusetzen.

4. Governance

4.1 Praktiken, Richtlinien und Verfahren

Entwicklung: Formulierung einer umfassenden Nachhaltigkeitsstrategie mit klaren Zielen und umsetzbaren Plänen.
Umsetzung: Einrichtung eines Nachhaltigkeitsausschusses, der die Umsetzung von Nachhaltigkeitsinitiativen überwacht.
Schulung: Entwicklung und Durchführung von Schulungsprogrammen, um Mitarbeiter über Nachhaltigkeitspraktiken und ihre Rolle bei der Erreichung von Nachhaltigkeitszielen aufzuklären.
Kommunikation: Nutzung interner und externer Kommunikationskanäle, um Stakeholder über Nachhaltigkeitsinitiativen und Fortschritte zu informieren.
Rechenschaftspflicht: Zuweisung spezifischer Verantwortlichkeiten für Nachhaltigkeitsziele an Abteilungen und Einzelpersonen.

4.2 Berichterstattung

Fortschrittsberichte: Veröffentlichung jährlicher Nachhaltigkeitsberichte, die unsere Fortschritte, Erfolge und zukünftigen Ziele detailliert darstellen. Diese Berichte werden mit Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und unserer Lieferkette geteilt.
Transparenz: Aufrechterhaltung der Transparenz unserer Nachhaltigkeitsbemühungen durch regelmäßige Updates auf unserer Website, in sozialen Medien und bei Gemeinschaftsveranstaltungen.

4.3 Periodische Selbstbewertungen

Jährliche Bewertungen: Durchführung jährlicher Selbstbewertungen, um die Leistung gegenüber den Nachhaltigkeitszielen und KPIs zu bewerten.
Compliance-Prüfungen: Sicherstellung der Einhaltung unseres Nachhaltigkeitsprogramms durch interne Audits und Überprüfungen.
Verbesserungspläne: Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsplänen basierend auf den Ergebnissen der Bewertungen, um Lücken zu schließen und unsere Nachhaltigkeitsbemühungen zu verbessern.

4.4 Überwachungs- und Überprüfungsverfahren

Um sicherzustellen, dass unsere Umwelt-, Sozial- und Governance-Ziele erreicht werden, implementieren wir die folgenden Überwachungs- und Überprüfungsverfahren:

Jährliche Überprüfung: Das Corporate Sustainability Programme wird mindestens einmal jährlich überprüft.
Aktualisierungen: Notwendige Aktualisierungen werden basierend auf der Überprüfung vorgenommen.
Kommunikation: Das aktualisierte Programm wird allen internen Mitarbeitern kommuniziert.

4.5 Kommunikation des Fortschritts

Interne Kommunikation: Wir kommunizieren regelmäßig Fortschritte im Zusammenhang mit unserem Corporate Sustainability Programme an interne Mitarbeiter durch interne Newsletter, Meetings und unser Intranet.
Kundenkommunikation: Der Fortschritt wird privaten Kunden und Geschäftspartnern durch jährliche Berichte, unsere Website und Kundennewsletter mitgeteilt.
Lieferkettenkommunikation: Wir teilen unsere Nachhaltigkeitsfortschritte sofern gewünscht mit unseren Lieferkettenpartnern auf Anfrage oder bei internationalen Meetings mit.

4.6 Schulung und Bewusstsein

Schulungsregister: Wir führen ein Schulungsregister mit folgenden Details:
- Name des Mitarbeiters
- Berufsbezeichnung oder Position
- Datum der Schulung
- Behandelte Themen, Kurs- und/oder Seminartitel
- Wenn möglich Anzahl der Stunden / Dauer für jede Schulungssitzung
- Herkunft der Schulung (z.B. Organisation, die die Schulung durchgeführt hat)

5. Richtlinie zur sozialen Verantwortung / Verhaltenskodex (Code of Conduct)

Unsere Richtlinie zur sozialen Verantwortung / Verhaltenskodex umfasst die folgenden Mindestanforderungen:

Gesundes und sicheres Arbeitsumfeld: Bereitstellung eines gesunden und sicheren Arbeitsumfelds für Mitarbeiter und Schutz vor Belästigung und Diskriminierung aufgrund von Rasse, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung.
Ethische Beziehungen: Handhabung legaler, ethischer, ehrlicher und professioneller Beziehungen zu Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Anbietern.
Einhaltung: Einhaltung aller geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften.
Eskalationsverfahren: Implementierung von Eskalations- und Korrekturmaßnahmen in Bezug auf die oben genannten Mindestanforderungen.

Unseren Verhaltenskodex (Code of Conduct) haben wir in unserer Betriebsstätte durch Aushang veröffentlicht.

6. Fazit

Durch die Einhaltung dieser ESG-Prinzipien zielt unser Unternehmen darauf ab, nachhaltig zu agieren und gleichzeitig einen positiven langfristigen Einfluss zu schaffen. Wir verpflichten uns zu kontinuierlicher Verbesserung, transparenter Berichterstattung und der Einbindung aller Stakeholder in unsere Nachhaltigkeitsreise. Durch diesen umfassenden Ansatz streben wir danach, eine nachhaltige Zukunft für unser Unternehmen, unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und die Gemeinschaften, denen wir dienen, zu gestalten.

Version 1.01 / 01.06.2024

Corporate Sustainability